Cuando presentamos algún producto de la familia Office a los clientes, nos encontramos con alguna que otra duda de adaptación al nuevo interfaz que adoptó Microsoft en la suite 2007.
Pero también comprobamos que cuando se explican las razones del cambio de interfaz y su filosofía de diseño, el cambio se vuelve mucho más fácil para los usuarios. Por ello esperamos que esta pequeña introducción sea útil para quienes están pensando en actualizarse o a quienes tengan que dar soporte a usuarios que vayan a actualizarse.
Introducción
La interfaz de Office 2007 y 2010 tiene un nombre: Ribbon. “Cinta” en español, y forma parte de la familia de menús que en el área de diseño y usabilidad llamamos Supermenú.
La razón de la existencia de los supermenús y en particular la versión Ribbon de Microsoft es tratar de lidiar, entre otros, con 2 aspectos clave en el diseño de interfaces de usuario:
1. Facilidad de uso para usuarios noveles.
2. Optimización del espacio y la distribución para menús con un número elevado de opciones.
Además la implementación de Microsoft, permite el uso de este interfaz tanto en aplicaciones estándar (ratón y teclado) como en dispositivos táctiles (sí, lo hemos probado).
Filosofía
La filosofía del interfaz, es poder organizar de una manera práctica y evidente todas las opciones disponibles, de manera que un usuario novel pueda localizar lo que necesita (las opciones más habituales) de un vistazo, pero sin penalizar a los usuarios avanzados, que pueden profundizar o personalizar el interfaz para mejorar su productividad o realizar tareas complejas.
Esto lo logra mediante botones grandes para las opciones más habituales y la agrupación de opciones similares en cintas o fichas con pestañas. De esta manera solo necesitamos saber qué queremos hacer para localizar la ficha y sus opciones rápidamente.
Para uso en cualquier dispositivo
Por otro lado, dos particularidades que sorprenden del Ribbon es que es contextual y adaptable.
Contextual porque el interfaz muestra nuevas cintas y opciones (u oculta) en función del contexto. Por ejemplo, si tenemos seleccionada una imagen en Word 2010, veremos una cinta adicional con funcionalidades para tratar imágenes. Eso permite aligerar el interfaz y volverlo más claro.
Adaptable porque no solo cambia lo que se ve, sino que además se reagrupa en función del espacio de que dispongamos. Esto es realmente útil cuando lo que tenemos en las manos es un netbook o un Tablet, pero también permite trabajar más cómodamente en monitores grandes.
Como todo cambio de interfaz, el producto requiere algo de entrenamiento para terminar de resultar cómodo, pero entendiendo su filosofía, la adaptación es mucho más rápida y las ventajas de tenerlo por ejemplo en Sharepoint Online para trabajar con dispositivos portátiles, es asombrosa.
Para quien esté interesado en profundizar en el interfaz de Office, se puede acceder a información adicional bastante útil y extensa en la misma web de Microsoft:
http://office.microsoft.com/es-es/
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/migrar-a-word-2010-desde-word-2003-HA101850447.aspx?CTT=5&origin=HA101631587
Para quien esté interesado en profundizar en el interfaz de Office, se puede acceder a información adicional bastante útil y extensa en la misma web de Microsoft:
http://office.microsoft.com/es-es/
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/migrar-a-word-2010-desde-word-2003-HA101850447.aspx?CTT=5&origin=HA101631587
